先日社内会議でパソコンソフトの見積依頼の話が出ました
2011/12/12 17:27
先日社内会議で議題にあがったソフトがどれくらいの費用で導入できるのかを検討するため、パソコンソフトの見積依頼をしました。今回導入を予定しているのは、会計ソフトで、私のいる部署には直接は関係ないのですが、経理部からの強い要望があり、検討することになりました。とはいっても、経理部の社員の中にパソコンソフトに詳しい者がいるわけではないので、総務部から担当者がやってきて打ち合わせをしてくれました。
私はパソコンには詳しくないので、てっきりパソコンソフトというものは、お店に行って買ってくればいいのかと思っていたのですが、そんなに簡単な問題ではないようです。パソコンソフトの見積依頼というものが初めてだったので、いったいどんな風に見積りするのか、どれほどの金額になるのか、部外者ながら興味深々です。今日はその業者さんがやってくるというので、つい見にいってしまいました。
まずパソコンソフトの見積依頼をした専門の業者さんが来てやったことは、パソコンの台数、OS、スペックなどを細かく調べることでした。それから、ネットワークがどういう状態になっているかなどを、うちのネットワーク管理者とじっくり打ち合わせをしたようです。それから実際に経理部の人たちにも聞き取り調査をしていました。パソコンの台数などで見積り金額も変わるようで、数種類の見積りを出してもらうことにしたようです。見積りというと簡単そうに聞こえますが、実に半日仕事でした。